ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
<< Вернуться на страницу приветствия
Общие вопросыЗачем обновляется Concur Expense?Мы постоянно стремимся сделать вашу работу удобнее, поэтому мы внесли несколько существенных изменений в Concur Expense. В данном обновлении мы преследовали цель усовершенствовать процесс использования, уменьшить время, затрачиваемое на выполнение задач, и повысить доступность этого продукта. Чтобы повысить удобство использования, мы модернизировали процесс взаимодействия с пользователем и сделали его более целостным. Это выражается в том, что создание отчета о расходах теперь является более простой и интуитивной процедурой. Чтобы сократить время на выполнение задач, мы максимально автоматизировали и упростили весь процесс. Наконец, благодаря всем этим нововведениям, Concur Expense будет доступен для всех пользователей независимо от их физических и когнитивных возможностей. Где можно увидеть эти изменения? Весь процесс работы в Concur Expense был полностью обновлен. Наиболее значительные изменения вы заметите при просмотре подробных данных расходов, детализации расходов и добавлении приглашенных к записи расходов. Что, если при работе в обновленной системе Concur Expense мне потребуется помощь? Мы надеемся, что переход к новому процессу работы не вызовет трудностей и не потребует обучения. Подготовленная приветственная страница содержит более подробную информацию о том, что и для чего было изменено. Исходная страница Concur Expense Как просмотреть прежние отчеты о расходах? В обновленном Concur Expense по умолчанию отображаются активные отчеты, однако вы без труда можете просматривать прежние отчеты. В раскрывающемся списке Ракурс выберите одну из предварительно определенных опций или задайте пользовательский диапазон дат. Где найти исходную информацию о расходах? Мы упростили исходную информацию, которая необходима вам для создания отчета о расходах. Теперь информация о квитанции отображается в столбце Квитанция, а информация о карте — в столбце Тип платежа, что позволяет с легкостью увидеть, для каких расходов по-прежнему ожидается дополнительная информация. Оставшаяся исходная информация, которая раньше отображалась в виде значков, теперь доступна при щелчке на отдельной позиции. Подробные данные расходов Как удалить запись расходов из отчета о расходах? Существует несколько способов оплаты и возмещения расходов. Например, ваша компания может возместить вам расходы, оплатить ваш счет по корпоративной карте или получить от вас оплату невозмещаемых расходов. Когда вы отправляете отчет о расходах, в Concur Expense отображаются итоговые суммы, покрывающие все эти сценарии. Подробные данные расходов Как удалить запись расходов из отчета о расходах? Теперь вы можете удалять отдельные расходы из отчета о расходах, а также удалять несколько записей расходов за один раз. При удалении источники, полученные из раздела Доступные расходы, будут возвращены в него, где их можно будет удалить, если это разрешено соответствующей политикой. Как добавить несколько квитанций (или несколько изображений отдельной квитанции) в отдельную запись расходов? После загрузки первого изображения щелкните "Добавить" в нижней части области изображения квитанции и добавьте следующее изображение. Детализация Как узнать, что необходимо выполнить детализацию записи расходов? После сохранения записи расходов в ракурсе расходов (или ракурсе отчета о расходах) появится соответствующее предупреждение, если для данной записи расходов вашей компании требуется детализация. Как указать, что детализации уже добавлены? Чтобы увидеть, что детализация записи расходов уже выполнена, откройте запись расходов и перейдите на вкладку Детализация. Приглашенные Как добавить приглашенных к записи расходов? Чтобы добавить приглашенных, щелкните на записи расходов, а затем щелкните Приглашенные в верхней левой части области Подробные данные. Как узнать, что необходимо добавить приглашенных к записи расходов? После сохранения записи расходов в ракурсе расходов (или ракурсе отчета о расходах) появится соответствующее предупреждение, если для данной записи расходов вашей компании требуются приглашенные. В соответствии с настройками вашей компании это предупреждение может отображаться только после отправки отчета о расходах. |